Actividad administrativa que aplica tecnología de información y herramientas de software a la tarea de administrar los recursos de datos de una organización.

Conceptos Fundamentales de los Datos
¿Cómo se organizan los datos en los sistemas de información?
Carácter: elemento más básico de dato que puede ser observado y manipulado. (Se representa en símbolo)
Campo: agrupación de caracteres relacionados. (apellido)
Registro: representa una colección de atributos que describen una entidad.
Archivo: Es un grupo de registros relacionados.
Base de datos: colección integrada de elementos de datos relacionados de manera lógica.

Tipos de Bases de datos
BASES DE DATOS OPERATIVAS. Almacenan datos detallados necesarios para apoyar los procesos y operaciones de negocio de una empresa. (de clientes o inventarios)
BASES DE DATOS DISTRIBUIDAS. Pueden residir en servidores de red en Internet o en redes de la empresa. Se realizan para mejorar el desempeño de la base de datos en las estaciones de trabajo de los usuarios finales.
BASES DE DATOS EXTERNAS. Están disponibles por una tarifa para servicios comerciales en línea, y con o sin cargo desde muchas fuentes en Internet.
BASES DE DATOS HIPERMEDIOS. Conjunto de multimedia interconectadas en un sitio Web.
ALMACEN DE DATOS. Guarda datos que se han extraído desde diversas bases de datos operativas, externas y de otro tipo de una organización.
MINERIA DE DATOS. Los datos de un almacén de datos se analizan para revelar patrones y tendencias ocultos en la actividad histórica del negocio.

Problemas del procesamiento de datos
Redundancia de datos: Datos duplicados en el archivo.
Falta de integración de datos: Datos almacenados en diferentes archivos. Absorbe mucho tiempo.
Dependencia de datos.
Desarrollo de base de datos
El desarrollo de grandes bases de datos corporativas requiere un esfuerzo de planeación de datos de arriba abajo. Eso puede implicar desarrollar modelos empresariales de entidad relación, bases de datos de áreas temáticas y modelos de datos que reflejan los elementos lógicos de datos y las relaciones necesarias para apoyar la operación y la administración de los procesos básicos de negocio de la organización.

TÉRMINOS Y CONCEPTOS CLAVE
Administración de recursos de datos.
Es una actividad administrativa que aplica tecnologías de sistemas de información (como administración de base de datos, almacenes de datos y otras herramientas de administración de datos) a la tarea de administrar los recursos de datos de una organización, con el fin de satisfacer las necesidades de información de sus participantes de negocio.
Administrador de bases de datos
Las grandes organizaciones por lo general depositan el control del desarrollo empresarial de las bases de datos en las manos de los administradores de bases de datos (DBA, siglas del termino database administrators) y de otros especialistas de bases de datos.
Diccionario de datos
Es un catálogo o directorio de administración de base de datos que contiene metadatos, es decir datos acerca de los datos.
Elementos lógicos de datos
a) Archivo
Un grupo de registros relacionados es un archivo de datos, o tabla. Así, un archivo de empleados contendría los registros de los empleados de una empresa.
b) Base de datos
Una base de datos es una colección integrada de elementos de datos relacionados de manera lógica. La base de datos consolida los registros almacenados de antemano en archivos separados dentro de un grupo común de elementos de datos, el cual proporciona información para muchas aplicaciones.
c) Campo
Un campo consiste en una agrupación de caracteres relacionados. Por ejemplo, la agrupación de los caracteres alfabéticos del nombre de una persona que puede formar un campo de nombre.
d) Carácter
El elemento más básico de los datos lógicos es el carácter, que consiste en un símbolo único alfabético, numérico o de otro tipo.
e) Registro
Los campos relacionados de información se agrupan para formar un registro. Por eso, un registro representa una colección de atributos que describen una entidad.
Enfoque de administración de base de datos
El enfoque de procesamiento de de archivos fue reemplazado por el enfoque de administración de base de datos, como la base de los métodos de administrar datos organizativos.
Estructuras de base de datos
Las relaciones entre los muchos elementos de datos individuales almacenados en las bases de datos se basan en una de diversas estructuras lógicas de datos, o modelos. Los paquetes de sistemas de administración de bases de datos se diseñan para utilizar una estructura específica de datos con el fin de proporcionar a los usuarios finales un acceso rápido y fácil a la información almacenada en las bases de datos.
a) De red
La estructura de red puede representar relaciones lógicas más complejas, y todavía se utiliza en algunos paquetes de sistemas de administración de base de datos para grandes sistemas (mainframes). Permite relaciones de muchos a muchos entre los registros; es decir, el modelo de red puede acceder de un elemento de dato al seguir uno de diversos caminos, porque se puede relacionar cualquier elemento de datos o registro con cualquier número de otros elementos de datos.
b) Jerárquica
Los primeros paquetes de sistemas de administración de bases de datos para los grandes sistemas centrales (mainframe) utilizaban la estructura jerárquica, en la cual las relaciones entre los registros forman una jerarquía o estructura de árbol.
c) Multidimensional
La estructura multidimensional de base de datos es variación del modelo relaciona, que utiliza estructuras multidimensionales para organizar datos y expresar las relaciones entre ellos. Se pueden visualizar las estructuras multidimensionales como cubos de datos y como cubos dentro de los cubos de datos.
d) Orientada a objetivos
El modelo de base de datos orientado a objetivos se considera como una de las tecnologías clave de una nueva generación de aplicaciones multimedia basadas en Web. Un objetivo consiste en valores de datos que describen los atributos de una entidad, más las operaciones que pueden realizarse sobre los datos.
e) Relacional
El modelo relacional es el más utilizado de las tres estructuras de base de datos. La mayoría de los paquetes de sistema de administración de base de datos para microcomputadoras lo utilizan, así como la mayoría de los sistemas de rango medio y de grandes sistemas (mainframe).
Generador de reportes
La característica del generador de reportes es que permite especificar de manera expedita un formato de reporte para la información que se quiera presentar como un reporte.
Lenguaje de consulta
La característica del lenguaje de consulta permite obtener con facilidad respuestas inmediatas a solicitudes específicas de datos.
Metadatos
Son datos acerca de los datos.
Minería de datos
Es una aplicación principal de las bases de datos de los almacenes de datos. En la minería de datos, los datos de un almacén se analizan para revelar patrones y tendencias ocultos en la actividad histórica del negocio.
Modelación de datos
Es el proceso donde se identifican las relaciones entre los elementos de datos.
Procesamiento de archivos
Los datos se organizan, almacenan y procesan en archivos independientes de registros de datos.
Sistema de administración de base de datos
Es la herramienta principal de software del enfoque de la administración de base de datos, dado que controla la creación, el mantenimiento y el uso de las bases de datos de una organización y de sus usuarios finales.
Tipos de bases de datos
a) Almacén de datos
Guarda los datos que se han extraído de diversas bases de datos operativas, externas y de otro tipo de organización.
b) Distribuida
Pueden residir en servidores de red en Internet, en intranets y extranets corporativas, o en otras redes de la empresa.
c) Externa
Esta disponible por una tarifa para servicios comerciales en línea, y con o sin cargo desde muchas fuentes en Internet.
d) Hipermedios
Consiste en páginas multimedia hipervinculadas, es decir, desde el punto de vista de la administración de base de datos, el conjunto de páginas multimedia interconectadas en un sitio Web es una base de datos, el conjunto de páginas multimedia interconectados de páginas de hipermedios, en lugar de datos interrelacionados.
e) Operativa
Almacenan datos detallados necesarios para apoyar los procesos y operaciones de negocio de una empresa.
Usos del sistema de administración de base de datos
Consolida de manera formal los registros de datos en archivos separados dentro de base de datos, que pueden ser asesoradas por muchos programas de aplicación diferentes.
a) Consulta de bases de datos
Es un beneficio importante del enfoque de la administración de base de datos. Los usuarios finales pueden utilizar un sistema de administración de base de datos para solicitar información desde una base de datos mediante el uso de una característica de consulta o un generador de reportes.
b) Desarrollo de aplicaciones
Implica utilizar un sistema de administración de base de datos para desarrollar prototipos de consultas, formularios, reportes y páginas Web para una aplicación de negocio propuesta.
c) Desarrollo de bases de datos
Implica definir u organizar el contenido, las relaciones y la estructura de los datos necesarios para construir una base de datos.
d) Mantenimiento de bases de datos
Implica utilizar sistemas de procesamiento de transacciones y otras herramientas para añadir, borrar, actualizar y corregir la información de una base de datos.
PREGUNTAS
1. ¿Cómo debería un negocio almacenar, acceder y distribuir datos e información acerca de sus operaciones internas y de su ambiente externo?
La información es un recurso vital de las organizaciones, que tiene que administrarse como cualquier otro activo importante de un negocio. El la actualidad, las empresas no pueden sobrevivir o tener éxito sin información de calidad acerca de sus operaciones internas y de sus ambiente externo.
Ésa es la razón por la cual las organizaciones y sus administradores tienen que practicar la administración de los recursos de datos.
2. ¿Qué función desempeña la administración de bases de datos al administrar los datos como un recurso de negocio?
La administración de los recursos de datos, es una actividad administrativa que aplica tecnologías de sistemas de información (como administración de base de datos, almacenes de datos y otras herramientas de administración de datos) a la tarea de administrar los recursos de datos de una organización, con el fin de satisfacer las necesidades de información de sus participantes de negocio.
3. ¿Cuáles son las ventajas de un enfoque de administración de base de datos frente al enfoque de procesamiento de archivos? Dé ejemplos que ilustren su respuesta
El enfoque del procesamiento de archivos fue reemplazado por el enfoque de administración de base de datos, como la base de los métodos modernos de administrar los datos organizativos. El enfoque de administración de base de datos consolida de manera formal los registros de datos en archivos separados dentro de bases de datos, que pueden ser accesadas por muchos programas de aplicación diferentes. Además actúa como una interfase de software entre los usuarios y las bases de datos. Esto ayuda a los usuarios a acceder con facilidad a la información de una base de datos.
Por ejemplo , los registros de clientes y otros tipos comunes de datos son necesarios para diferentes aplicaciones bancarias, tales como procesamiento de cheques, sistemas de cajeros automáticos, tarjetas de crédito bancarias, cuentas de ahorros y contabilidad de créditos revolventes.
4. Lea de nuevo el Caso práctico de Argosy Gaming Co. De este capítulo. ¿Por qué los analistas, usuarios y proveedores dicen que los beneficios de los almacenes de datos dependerán de si las empresas “conocen sus recursos de datos y lo que quieren lograr con ellos? Utilice a Argosy Gaming como ejemplo.
En el casino se encuentra una variedad de clientes, los cuales se pueden dividir en principiantes y avanzados, la gente que trabaja en el negocio debes conocerlos para así saber con que personas son las que se deben tomar en cuenta dependiendo de los objetivos a los que quiera llegar la organización.
5. ¿Cuál es la función de un sistema de administración de base de datos en un sistema de información empresarial?
Tiene la función de ser la herramienta principal de software del enfoque a la administración de base de datos, dado que controla la creación, el mantenimiento y el uso de las bases de datos de una organización y de sus usuarios finales.
Crea nuevas formas de datos y aplicaciones para ellas.
Mantiene la calidad de la información de las bases de datos de una organización
Utiliza las bases de datos de una organización para proporcionar la información necesaria a sus usuarios finales.
6. Las bases de datos de información acerca de las operaciones internas de una empresa fueron anteriormente las únicas bases de datos que eran consideradas como importantes para un negocio. ¿Qué otro tipo de bases de datos son importantes para un negocio en la actualidad?
Varios tipos de base de datos son utilizados por las organizaciones de negocio, como bases de datos operativas, distribuidas y externas, a partir de otras bases de datos que han sido limpiadas, transformadas y catalogadas para las aplicaciones de análisis de negocio y de apoyo a la toma de decisiones. Eso incluye minería de datos, la cual intenta encontrar patrones y tendencias escondidos en el almacén de datos. La base de datos de hipermedios en Internet, las intranets, extranets corporativas almacenan páginas multimedia hiperbinculadas en un sitio Web. El software de servidores Web puede administrar dichas bases de datos para un rápido acceso y mantenimiento de la base de datos Web.
7. Lea de nuevo el Caso práctico de Harrah´s Entertainment y otros, de este capítulo. ¿Cuáles son las principales amenazas actuales para la seguridad de los recursos de datos de una empresa y de sus socios comerciales? Explique diversas formas en las que una empresa podría proteger sus recursos de datos contra las amenazas que identificó.
Las empresas que manejan información confidencial de clientes deben tener muy en cuenta que los empleados se sientan totalmente parte de la empresa, si el empleado no se siente bien puede buscar alternativas en las que implique traicionar a la empresa, es necesario establecer políticas, normas pero sobre todo motivar al trabajador al compromiso con su trabajo y que sea importante para él y para la empresa en general lo importante que es respetar la información del cliente.
Una forma de proteger los recursos de la empresa sería cambiar en indefinido tiempo las claves de acceso o contraseñas, mantener con un mismo cliente al empleado para que se sienta parte indispensable en el manejo de los recursos del cliente y de la organización.
8. ¿Cuáles son los beneficios y limitaciones del modelo relacional de bases de datos para las aplicaciones de negocio en el presente?
Un modelo racional es donde se identifican las relaciones entre los elementos de datos. Cada modelo de datos define las relaciones lógicas entre los elementos de datos necesarios para apoyar un proceso básico de negocio. Estos modelos de datos sirven como estructuras lógicas en las que se basa el diseño físico de las bases de datos y el desarrollo de los programas de aplicación para apoyar los procesos de negocia de la organización.
9. ¿Por qué el modelo de base de datos orientado a objetivos está ganando aceptación para el desarrollo de aplicaciones y administración de base de datos de hipermedios en los sitios Web de una empresa?
El rápido crecimiento de sitios Web en Internet y de intranets y extranets corporativas ha incrementado de manera radical el uso de bases de datos de documentos de hipertexto e hipermedios. Un sitio Web almacena dicha información en una base de datos de hipermedios que consiste en paginas multimedia hipervinculadas, es decir, desde el punto de vista de la administración de bases de datos, el conjunto de páginas multimedia interconectadas en un sitio Web es una base de datos de elementos interrelacionados de páginas de hipermedios, en lugar de registros de datos interrelacionados.
El software del servidor Web actúa como un sistema de administración de base de datos co el objetivo de manejar la transferencia de archivos de hipermedios para su descarga mediante los módulos multimedia de su navegador Web.
10. ¿Cómo han afectado Internet, intranets y extranets a los tipos y usos de recursos de datos disponibles para los profesionales de negocios? ¿Qué otras tendencias de bases de datos afectan también a la administración de recursos de datos en los negocios?
Considero que la mayor afectación que reciben los negocios es que la facilidad con la que se accede a la información, muchas veces puede ser de fácil acceso para gente ajena al negocio, puede ser que sea un integrante de nuestra más grande competencia, y es así como la competencia pude encontrar una mejor idea o mejorar las condiciones venta de u producto idéntico al nuestro.Y de acuerdo a las tendencias de bases de datos, considero que la tecnología siempre va un paso adelante si la gente del negocio no se actualiza no podrán utilizar las bases de datos más actuales y eso impedirá el desarrollo de la organizació











